Begeleiding Mentoring voor kunstpodia

Als spin-off van het programma 'Mentoring voor Zakelijk leiders' heeft Cultuur+Ondernemen op verzoek van brancheorganisatie kunstpodia De Zaak Nu een programma op maat ontwikkeld voor directie en zakelijk leiders van (beeldende) kunstpodia en presentatie-instellingen: mentoring voor kunstpodia

Vanaf 2020 zijn de eerste trajecten gestart met leidinggevenden van kunstpodia die hun organisatie een impuls willen geven op het gebied van zakelijke ontwikkeling en het daarmee wendbaarder en weerbaarder maken voor de toekomst.

Er is een pool van mentoren samengesteld afkomstig uit directies van musea, maar ook van grote organisaties uit de podiumkunsten omdat het een meerwaarde kan hebben om cross-disciplinair de krachten te bundelen voor de optimale match tussen het kunstpodium en de mentor. Bekijk het overzicht van alle mentoren voor culturele organisaties. Naast versterking van de organisatie wordt er in het traject ook aandacht besteed aan persoonlijk leiderschap van de directeur of zakelijk leider van het kunstpodium.

Mogelijke onderwerpen Mentortraject voor Kunstpodia:

• Strategieontwikkeling
• Effectief leiderschap
• Personeelsontwikkeling
• Toepassen Governance Code Cultuur, Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code
• Risicomanagement op korte en langere termijn
• Omgaan met bestuur en R.v.T
• Werken als tandem artistiek- en zakelijk leide
• Nu ook mogelijk: versterk je leiderschap op digitale ontwikkelingen in de organisatie

Start van het traject

Zodra het kunstpodium een korte motivatie heeft gestuurd en de offerte ondertekend heeft, neemt de projectleider contact met je op voor een online intake gesprek van 1,5 uur. In dat intakegesprek wordt je motivatie nader besproken, zo nodig uitgediept en wordt besproken welke mentor het meest geschikt zou zijn voor het traject. Na het online intakegesprek completeer je je motivatie met de keuze voor de mentor die daarna door Cultuur+Ondernemen benaderd wordt. Dit schriftelijke startdocument is een cruciaal onderdeel van het traject: voor zowel mentee als mentor is het niet alleen een leidraad, maar het committeert hen beiden ook aan het behalen van de gewenste resultaat.

Bij de matching wordt de mentor vooraf extra gebrieft over het betreffende traject zodat dit optimaal van start kan gaan. In totaal gaat het om 8 contacturen met de mentor per traject die in onderling overleg zowel online als offline/live worden ingevuld. Cultuur+Ondernemen geeft de mentor na matching de officiële opdracht om dit traject uit te voeren en stuurt een officiële bevestiging aan beiden waarin de noodzakelijke basisinformatie staat om het traject te starten.

De optimale match

Per aanvrager wordt altijd naar de beste match gezocht aan de hand van het karakter van het kunstpodium, de ontwikkelbehoeftes en de wensen van de aanvrager en de expertise en ervaring die een bepaalde mentor kan bieden. De mentoren worden volgens de richtlijnen van de Fair Practice Code betaald. Er wordt bovendien op gelet dat er geen belangenverstrengeling kan plaatsvinden tijdens het traject: het gaat immers om belangeloze transfer van kennis en ervaring tussen vakgenoten.
Uiteraard is wat er wordt besproken tussen mentor en deelnemend kunstpodium vertrouwelijk. De mentor stuurt alleen een verslag op hoofdlijnen na afloop van een traject en het deelnemende podium wordt gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. Cultuur+Ondernemen is verantwoordelijk voor matching, monitoring en evaluatie van het traject en blijft aanspreekpunt bij vragen na matching.

Alle mentoren voldoen aan de criteria die specifiek voor dit programma gelden, de mentor:

1. Heeft een duidelijk profiel en ruime ervaring als zakelijk/artistiek leider of directeur van (kunst)podium of museum.
2. Heeft een coachende houding en ervaring met het overdragen van kennis en ervaring in zijn of haar vakgebied.
3. Is op de hoogte van recente ontwikkelingen in het culturele veld, die invloed (kunnen) hebben op de rol van zakelijk/artistiek leider in een presentatie-instelling.
4. Is in staat een (startend) zakelijk/artistiek leider te begeleiden in zijn/haar complexe rol in een multi-stakeholder environment.
5. Is in staat om aan te sluiten bij de capaciteiten, de leerstijl, het referentiekader en het karakter van de mentee.
6. Behoudt altijd professionele distantie maar toont zich betrokken bij de ontwikkeling van de mentee.

Financiering

De kosten voor deelname aan het traject Mentoring Culturele Organisaties bedragen €2.250,- exclusief 21% btw.

Voor dit traject kun je een financiële bijdrage aanvragen via Werktuig PPO (Permanente Professionele Ontwikkeling). Deze regeling ondersteunt de professionele ontwikkeling van werkenden in de culturele en creatieve sector en is onderdeel van Platform ACCT, een sectorinitiatief ondersteund door het Ministerie van OCW (Onderwijs, Cultuur en Wetenschap).

Je dient de aanvraag zelf in. Binnen 5 werkdagen ontvang je bericht of je aanvraag is goedgekeurd. In de aanvraag kun je verwijzen naar deze pagina als toelichting op het traject.

Afhankelijk van je aanvraag vergoedt Werktuig PPO doorgaans tot maximaal één-derde van de kosten.

Specifiek voor trajecten gericht op digitale ontwikkelingen in organisaties

Wij werken samen met Cultuurloket DigitALL op het specifieke gebied van digitale ontwikkelingen in de organisatie, zie ook Begeleiding | Cultuurloket DigitALL.

Digitale ontwikkelingen in de organisatie gaan verder dan het invoeren van nieuwe technologie. Het betekent opnieuw kijken naar hoe je organisatie waarde biedt aan het publiek – en dat raakt alles: je strategie, processen, team, vaardigheden en organisatiecultuur. Het stelt je in staat toekomstgericht en relevant te blijven.

Mentoring Culturele Organisaties helpt jou als leider om dit organisatie-breed te implementeren en te verduurzamen. Wij hebben dan ook mentoren in het team die ervaring hebben met digitale ontwikkelingen in organisaties.

Volg je het mentoringtraject met een focus op digitale ontwikkelingen in de organisatie? Dan kun je gebruikmaken van de regeling Digitale Transformatie binnen Werktuig PPO. Deze regeling vergoedt 60% tot 80% van de kosten (dat ligt aan de focus van de complete aanvraag waar mentoring een onderdeel van kan zijn) en kan één keer per jaar aangevraagd worden.

Let op: de regeling Digitale Transformatie is tijdelijk en kent een deadline van aanvragen voor 1 oktober 2025.

Mede mogelijk gemaakt door

Mentoring voor Kunstpodia is ontwikkeld op verzoek van De Zaak Nu, de belangenvereniging voor Nederlandse presentatie- en postacademische-instellingen voor beeldende kunst. De pilot-programma's zijn mede mogelijk gemaakt dankzij een financiële bijdrage van het Mondriaan Fonds.

Meer informatie en aanvragen

Leidinggevenden van kunstpodia/presentatie-instellingen beeldende kunst kunnen zich per email opgeven bij projectleider Christine Sluysmans. Graag met volledige contactgegevens en over de organisatie plus functie, korte motivatie en cv of link naar LinkedIn profiel. Christine neemt zo snel mogelijk contact met je op om je aanvraag te bespreken.

Wil jij ook steviger in het zadel zitten als startend leider in de cultuursector? Meld je aan voor het mentoringprogramma voor kunstpodia en leer van een ervaren vakgenoot, of meld je aan voor het mentoringprogramma voor zakelijk leiders.