Stap 6 Relatie met financiers onderhouden

Hoe zorg je ervoor dat je ook voor toekomstige projecten geld vindt?

Contact onderhouden met je financiers is belangrijk, zeker als je organisatie in de toekomst vaker geld nodig heeft. Door een band op te bouwen wek je vertrouwen. Soms eisen financiers zelfs dat je ze op de hoogte houdt gedurende het project.

Toezeggingen

Wanneer een financier zich aan een project bindt, noemen we dit een toezegging. De financier, bijvoorbeeld een fonds of mecenas, ‘zegt toe’ geld te geven of te investeren. Soms krijg je dit geld soms pas achteraf nadat je een rapportage, verantwoording of eindafrekening hebt laten zien. Maar het is sowieso goed om hen tijdens het project te informeren. Op die manier laat je namelijk zien dat hun geld goed is besteed.

Financiers willen meestal dat je hun naam vermeldt, zoals op de website van je organisatie of op een promotieposter voor het project. Je bouwt ook een band door hen uit te nodigen bij een opening, première of uitreiking. Financiers vinden dat belangrijk, en het is een goed moment om eens informeel nader kennis te maken.

Relatie voor de lange termijn

Ook als de donaties en subsidies al binnen zijn, is het belangrijk de financiers vóór, tijdens en na het project te betrekken. De relatie die je zo opbouwt, kan van pas komen als je organisatie in de toekomst weer een project wil realiseren of het huidige project wil doorontwikkelen. Door goed contact:

• wek je vertrouwen bij de financier;
• geeft de financier je sneller advies of hulp;
• wil de financier je vaker promoten via eigen communicatiekanalen;
• en wil de financier je mogelijk in de toekomst nog eens financieren.

Laat het óók weten aan je financiers als het minder gaat. Dan kun je samen naar oplossingen zoeken.

Een financier als referent

Ook kan het zijn dat een tevreden financier jullie ‘referent’ wil zijn. Dat is iemand die bereid is je organisatie of project te promoten, of je in contact wil brengen met andere financiers. Financiers zitten vaak in een groter netwerk met personen en organisaties die geld geven aan bijvoorbeeld culturele organisaties. Met referenten is het voor je organisatie makkelijker om aan geld voor nieuwe projecten te komen.

Je wordt vanzelf beter en sneller in het vinden van financiering. Door ervaring leer je, en er zijn genoeg organisaties die je al zijn voorgegaan en aan wie je tips kunt vragen.

Klaar voor de laatste stap?

Weet je hoe je een netwerk opbouwt met je financiers?

Nu heb je alle stappen doorlopen, en ben je hopelijk klaar om aan de slag te gaan en financiers te benaderen. We wensen je veel succes met de realisatie van jullie project!