Stap 5 Financiers overtuigen

Hoe wek je vertrouwen in het project?

Je weet hoeveel geld er nodig is voor het project en welke financiers je wilt benaderen. Nu komt het erop aan: hoe overtuig je ze? In deze stap ga je nadenken over een heldere presentatie van jullie plan.

Laat financiers de positieve trackrecords van je organisatie zien, zoals het jaarverslag of de resultaten van eerder gerealiseerde projecten. Maak het duidelijk als jullie in het verleden al eens succesvol financiering hebben geregeld. Dit overtuigt financiers dat het geld bij jullie in goede handen is. Soms is het verplicht om trackrecords te laten zien.

Actie Schrijf een overtuigend plan

Je weet hoeveel geld je nodig hebt, waarom en wanneer. Nu is het van belang dat je dit ook goed kunt uitleggen aan potentiële financiers. De ervaring leert dat het handig is om het op te schrijven. Vaak moet je namelijk een schriftelijke aanvraag indienen. Deze vragen helpen je hierbij:

Wie zijn jullie?

Vertel kort maar pakkend wie je bent, wat je organisatie al heeft gedaan en wat jullie visie is. Geef een overzicht van jullie activiteiten, de cijfers van de afgelopen periode en de verwachting voor de komende jaren. Als er over jullie is geschreven in de pers, bijvoorbeeld over een eerder project, voeg dan de artikelen toe. Je wilt dat de financier vertrouwen krijgt in jullie competenties. Vermeld het ook als je experts wilt gaan inhuren om jullie project te ondersteunen.

Waarom heb je geld nodig?

Leg helder uit wat je organisatie wil gaan doen en waarom. Vertel het ook als je al geld hebt geregeld of toezeggingen gekregen, bijvoorbeeld een meerjarige financiering. Voeg onderbouwing toe, zoals schriftelijke toezeggingen of offertes.

Voor wie is het geld?

Maak duidelijk aan de financier wat de juridische situatie van je organisatie is. Zijn jullie bijvoorbeeld een stichting of bv? Vertel daarnaast hoe jullie bestuursmodel eruit ziet, bijvoorbeeld wie de directie is en toezicht houdt. Een financier wil weten waar het geld naartoe gaat, en wie er aansprakelijk is. Bekijk de de Governance Code Cultuur voor meer informatie over goed bestuur en toezicht in de cultuursector.

Hoeveel geld heb je precies nodig?

Geef een overzicht van hoeveel geld je precies nodig hebt en waarvoor. Laat de begroting en het dekkingsplan zien, en maak duidelijk op welke manier je rekening houdt met mogelijke tegenvallers. Je wilt de financier geruststellen dat je de risico’s zorgvuldig hebt afgewogen. Laat eventueel ook zien hoe je organisatie financiering voor eerdere projecten heeft geregeld. Beschrijf ten slotte de globale planning van het project, ook wanneer het project klaar zal zijn.

Let erop dat financiers vaak verschillende voorwaarden hebben. Sommigen vragen een accountantsverklaring of inhoudelijke verantwoording, zoals een jaarverslag. Andere financiers stellen eisen aan je rechtsvorm. Lees meer in het dossier Rechtsvormen.

Nu komt het erop aan:

Kies welke financiers je in welke volgorde gaat benaderen. Kijk goed naar de aanvraagtermijn die ze hanteren.
Ga zoveel mogelijk in gesprek met de financiers over de mogelijkheden en voorwaarden. Sommige fondsen hebben een spreekuur, terwijl mecenassen meestal ‘onder de radar’ opereren.
Let er goed op dat je beoogde financiers écht over de brug kunnen komen op de momenten waarop je het geld nodig hebt.

Je kunt de gesprekken met financiers alleen of met een team vanuit je organisatie voeren: jullie zijn natuurlijk de beste ambassadeurs van het project. Maar vergeet niet dat er ook ervaringsdeskundigen of adviseurs zijn die jullie hierin kunnen bijstaan.

Klaar voor de volgende stap?

Weet je hoe je financiers kunt overtuigen?

Ga voordat je financiers gaat benaderen naar stap 6, waarin we laten zien waarom het belangrijk is een goede band op te bouwen met je financiers.

Heb je meer tijd nodig om uit te zoeken hoe je financiers benadert en hen overtuigt van de waarde van jullie project? Gebruik dan stap 5 als checklist. Kom je er zelf niet uit, neem dan contact op met Cultuur+Ondernemen. We helpen je graag vooruit.