Stap 7 Voorbeeld uit de praktijk
Hoe zag de financieringsmix van Shadow Game eruit?
Journalisten Eefje Blankevoort en Els van Driel zagen met boosheid en verontwaardiging toe hoe minderjarige vluchtelingen in Europa worden behandeld. Ze wilden vanuit activisme de schrijnende situatie in beeld brengen en verandering bevorderen: Shadow Game.
Beginpunt voor Shadow Game is de lange documentaire. Daar horen ook een impactcampagne, game, tentoonstelling en follow-up documentaires bij. Prospektor, initiatiefnemer van het project, bouwde eerst aan een stevige financieringsbasis. Daarna zochten ze er stap voor stap andere geldbronnen bij.
Hoe verschillende geldbronnen zijn gebruikt in de financieringsmix zie je hier:
Tekstomschrijving financieringsopbouw van Shadow Games
V.l.n.r.:
- Financiering Prospektor voor Shadow Games: 68% publieke fondsen, 17% private fondsen, 8% partners, 4% crowdfunding, 1% prijzengeld, 1% eigen bijdrage.
- Publieke fondsen Shadow Games: €256,2k NPO-fonds, €150k EU Europe for Citizens, €133k Nederlands Filmfonds, €125k Nederlands Filmfonds & Stimuleringsfonds Creatieve Industrie, €42,5k KRO-NCRV, €12k BNG Cultuurfonds.
- Private fondsen Shadow Games: €65k Porticus, €35k CoBo, €35k Fred Foundation, €25k Humanity House Foundation, €15k Fonds ZOZ, €5k Janivo, 2,5k DAF Fonds.
- Partners Shadow Games: €27,8k UNHCR, 25k KRO-NCRV, €17k Movies that Matter, Melkweg Galerie, Atrium Den Haag, KRO-NCRV, HvA, 4-5 Mei Comité, €9k LOWAN t.b.v. ISK-educatie-programma, €8k bijdrages voor organisatie speciale vertoningen van de film door, o.a. filmfestivals, onderwijsinstellingen, NGO's, uitvoeringsorganisaties.
Stabiliteit
Zowel in fondsen als in overige financiers, benaderde de organisatie achter Shadow Game partijen die dicht bij hun werk lagen. Zo zorgden ze voor een uitgebalanceerde financieringsmix voor een complex project, voor draagvlak en voor het delen van kennis én risico’s.
Geld voor de documentaire en de impactcampagne
De organisatie achter Shadow Game maakte eerst een duidelijk plan. De financiering voor de documentaire en de impactcampagne van Shadow Game komt voornamelijk uit fondsen. Dat helpt om een stevige basis te leggen voor het verdere project. Bij fondsen weet je wanneer je kunt aanvragen en wat je eraan hebt. Natuurlijk, je kunt een afwijzing krijgen, maar verder is het redelijk duidelijk. Daar startten ze dus mee.
Geld uit verschillende financieringsbronnen
Kies daarna voor een goede mix van verschillende financiers: dat zorgt voor meer draagvlak, een netwerk en je bent minder afhankelijk van een of twee partij(en). Zoek het bij partijen die dicht bij jouw werk liggen, en wees daar creatief in. Bij Shadow Game zorgde UNHCR (vluchtelingenorganisatie van de VN, red.) bijvoorbeeld voor een mooie financiële bijdrage aan de film.
Geld uit samenwerkingen
Vanaf het begin werkte Shadow Game samen met een andere producent: Witfilm. Zij produceerden de documentaire, Prospektor deed dat voor alle andere onderdelen en de campagne. Op deze manier deelden ze de fondsenwerving, de werklast en de risico’s.
Meer lezen over samenwerken? We schreven eerder een artikel over de kunst van het samenwerken.
Het rondkrijgen van je financieringsmix gaat in eerste instantie om geld. Maar als de basis staat, kun je flexibeler kijken naar wat je voor elkaar kunt betekenen. Als het geen geldelijke bijdrage is, wat dan wel? Spreek ook je eigen, warme contacten aan. Daar zitten vaak meer mogelijkheden in dan je zelf denkt. - Laura Verduijn, zakelijk leider Prospektor
Vind je samenwerken spannend? Kijk dan wie je per onderdeel van je plan nodig hebt. Zoek ook naar gedeelde waarden. Zorg dat je elkaar voldoende te bieden hebt en wees daar open over.
Geldbronnen voor verschillende fases
Een idee realiseren bestaat meestal uit vier fases:
- een idee bedenken;
- onderzoeken, ontwikkelen en testen;
- voorbereiden en uitvoeren;
- en evalueren.
Bij Shadow Game liepen deze fases gelijk op. Het project is omvangrijk, en bestaat uit meerdere producten. Een zakelijk leider, producent en/of projectleider zorgt in zo’n proces voor structuur en planning. Daarnaast houdt diegene het budget per product en fase in de gaten.
Het voorbeeld van Shadow Game laat zien dat het bouwen aan een stabiele financieringsmix loont. Zeker wanneer sprake is van zo’n complex en omvangrijk project. Zorg eerst voor een basis, bijvoorbeeld vanuit fondsen. Kijk dan creatief naar andere vormen van financiering, zoals van sponsoren, ngo’s of via crowdfunding. Lees hier het volledige artikel over Shadow Game.
Succes!
Je doorliep alle stappen, en hopelijk ben je klaar om aan de slag te gaan. We wensen je veel succes met de realisatie van je artistieke idee, plan of project!
Heb je hulp nodig?
Twijfel je over de haalbaarheid van je project? Wil je checken of je de juiste geldbronnen hebt gekozen? Kom dan vooral langs bij Cultuur+Ondernemen voor een oriëntatiegesprek. We helpen je graag vooruit!
Projectleider financieren