Skip naar content

Stap 4 Begroting en dekkingsplan

Hoeveel geld heb je precies nodig?

Je weet nu welke geldbronnen er zijn en welke stakeholders je het beste kunt benaderen. In deze stap ga je uitzoeken hoeveel geld je precies nodig hebt voor het project. Pas met een heldere begroting en overtuigend dekkingsplan ben je klaar om aanvragen te doen.

Ben je al bekend met de Fair Practice Code? In deze code kun je meer lezen over ‘normale’ honoraria voor artiesten en kunstenaars. Je vindt er ook een handige rekentool. Ga naar de Fair Practice Code.

Actie Maak een begroting

Om precies te weten hoeveel geld je nodig hebt om de kosten om het project te betalen, maak je een begroting. De volgende stappen helpen je op weg:

  • Bereken de kosten voor de materialen en diensten die je organisatie gaat kopen of huren, en wanneer je deze moet betalen. Denk ook aan eventuele reiskosten, inhuren van advies en marketing.
  • Maak onderscheid tussen vaste of terugkerende lasten en eenmalige kosten.
  • Stel vast op welk moment je het geld nodig hebt om deze kosten te betalen.

Zorg dat de begroting realistisch is, dus niet te optimistisch. Maak eventueel een minimumbegroting waarin je duidelijk maakt hoeveel geld je minimaal nodig hebt, en een ruimere begroting die laat zien naar hoeveel geld je streeft. Zo laat je zien wat jullie ambitie is, maar ook hoe je eventuele tegenvallers gaat opvangen.

Dekkingsplan

In de begroting geef je aan de ene kant aan hoeveel geld je nodig hebt voor het project, en aan de andere kant met welk geld en uit welke geldbronnen je deze kosten verwacht te betalen. Dit laatste is je dekkingsplan. Maak hierbij een duidelijk onderscheid tussen eigen inkomsten van je organisatie, en inkomsten via giften, donaties en subsidies. Als je een overtuigend en kloppend dekkingsplan hebt, krijgt een financier meer vertrouwen in het succes van jullie financiering.

Haalbaarheid

Nu heb je alle ingrediënten voor een duidelijk overzicht:

  • Je kunt de inhoud en het belang van het project uitleggen.
  • Je hebt in kaart gebracht welke geldbronnen relevant zijn.
  • Je weet wie de stakeholders en potentiële financiers zijn.
  • Je hebt een heldere begroting en een overtuigend dekkingsplan.

Je kunt nu zien of het plan haalbaar is. Het kan zijn dat je eigenlijk nog wat meer onderzoek moet doen, bijvoorbeeld naar welke materialen er nodig zijn of wat de precieze kosten zijn. Eventueel kun je aan andere culturele organisaties en ervaringsdeskundigen vragen of zij nog tips hebben en kunnen helpen.

Klaar voor de volgende stap?

Heb je een duidelijk beeld van hoeveel geld je nodig hebt en van wie?

Ga dan door naar stap 5. We laten je zien hoe je financiers kunt overtuigen om een bijdrage te leveren aan jullie project.

Heb je meer tijd nodig om jullie dekkingsplan rond te maken, gebruik dan stap 4 als checklist. Kom je er zelf niet uit, neem dan contact op met Cultuur+Ondernemen. We helpen je graag vooruit.