Overzicht Veelgestelde vragen over de vernieuwde Governance Code Cultuur
De Governance Code Cultuur is vernieuwd. Hieronder een aantal veelgestelde vragen.
1. Wat is er nieuw in de Governance Code Cultuur 2027?
Een artikel over alles wat nieuw is in deze versie van de Governance Code Cultuur, vind je hier.
2. Wanneer gaat de Governance Code Cultuur 2027 in?
De vernieuwde Governance Code Cultuur gaat in op 1 januari 2027. Tot die tijd kun je nog de Governance Code Cultuur 2019 gebruiken. Let op: ontvang je momenteel subsidie, waarvoor je je aan een specifieke versie van de Governance Code Cultuur moet houden? Dan geldt de versie die bij die subsidieaanvraag hoort.
3. Hoe is de Governance Code Cultuur 2027 tot stand gekomen?
Bij de start van het traject is er een begeleidingscommissie samengesteld met bestuurders en toezichthouders uit de culturele en creatieve sector en met governance-deskundigen. Deze commissie dacht mee over de opzet van het traject en de keuzes die gemaakt moesten worden. De volgende stap was het verzamelen van input uit de sector via onder andere een online peiling, een aantal ronde tafels en een congres. Nadat we alle informatie en wensen hebben verzameld zijn we aan de slag gegaan met de nieuwe code-tekst. Een aantal van de ontwerprichtingen en keuzes waar we voor stonden hebben we getoetst bij de fondsen, brancheorganisaties en kleine organisaties. Na veel wikken en wegen ontstond uiteindelijk de definitieve nieuwe codetekst.
Wil je weten wie er hebben meegewerkt aan de Governance Code Cultuur 2027? Bekijk dan het colofon.
4. Wat is de rol van Cultuur+Ondernemen bij de vernieuwde Governance Code Cultuur?
De Governance Code Cultuur is en is van en voor de sector. Cultuur+Ondernemen is de penvoerder van de Governance Code Cultuur. We zorgen dat de code up to date blijft en aansluit bij de behoeften van de sector. Ook adviseert Cultuur+Ondernemen over de toepassing van de code.
5. Van wie is de Governance Code Cultuur?
De Governance Code Cultuur is van de gehele culturele en creatieve sector.
6. Wij zijn een kleine organisatie, moeten wij ons ook aan de hele code houden?
De code is een vorm van zelfregulering, dus je kiest zelf of je de code toe wilt passen. Het kan wel zijn dat je subsidieverstrekkers het volgen van de code verplicht maakt als je een bepaalde subsidie wilt aanvragen.
Voor iedereen geldt dat je de Governance Code Cultuur proportioneel toepast. Je past de code dus toe op een manier die past bij de aard, omvang en context van jouw organisatie (principe 2). Zie ook het antwoord op vraag 9.
7. Wanneer ben je een grote organisatie, en hoe zijn jullie op de grens voor grote organisaties gekomen?
Een grote culturele organisatie is een culturele organisatie met meer dan twee miljoen aan jaarlijkse baten.
Om die grens te bepalen, hebben we gekeken naar definities in het jaarrekeningrecht en naar waar governance codes uit andere sectoren die grens trekken. Deze verschillende definities van ‘grote organisaties’ hebben we getoetst bij brancheorganisaties, subsidiegevers en bij grote en kleine organisaties. Uiteindelijk hebben we een grens bepaald die past bij de culturele sector, op basis van de totale baten van een culturele organisatie.
8. Wat moet je doen als je organisatie een ander besturingsmodel heeft?
Organisaties die geen stichting zijn, of als stichting het one-tier-board-model hanteren, kunnen de Governance Code Cultuur alsnog toepassen. Zij moeten de uitwerking aanpassen aan hun situatie. Dat kan met “pas toe of leg uit” voor de principes, en met “pas toe of leg uit” voor de aanbevelingen. Zie ook het antwoord op vraag 9.
9. Wat betekenen “pas toe en leg uit” en “pas toe of leg uit”?
“Pas toe en leg uit” geldt voor de principes van de code. Die moet je toepassen op een manier die bij jouw organisatie past. Daarom vraagt de code om een vertaling van de principes naar de eigen praktijk en vraagt zij om toe te lichten hoe de organisatie dat doet: pas toe én leg uit.
Niet alle aanbevelingen zijn voor alle organisaties en in alle omstandigheden relevant of werkbaar. Afwijken mag. Als een organisatie dat zorgvuldig en overtuigend kan uitleggen, voldoet ze nog steeds aan de code: pas toe óf leg uit. Dit betekent dat een organisatie zelf kan en moet bedenken wat er past bij hun situatie. De essentie is dat niet de letter van de regel, maar de bedoeling en het uiteindelijke gedrag centraal staan.
10. Waarom is een Governance Code Cultuur nodig?
De Governance Code Cultuur biedt bestuurders en toezichthouders een handreiking om hun samenwerking in de praktijk vorm te geven. De code gaat daarbij niet alleen over formele rollen, taken en verantwoordelijkheden, maar biedt juist handvatten over hoe bestuur en toezicht in te vullen op een manier die past bij de organisatie.
Goed bestuur en toezicht gaan niet alleen over controleren en sturen, maar ook over het organiseren van het goede gesprek, het stellen van vragen en het expliciet maken van verwachtingen over samenwerking en besluitvorming. De code helpt om dilemma’s bespreekbaar te maken en om rollen en verantwoordelijkheden helder te houden.
Wil je weten waarom de begeleidingscommissie van de Governance Code Cultuur 2027 de code belangrijk vindt? Lees dan hier het interview met hen over dit onderwerp.
11. Wanneer zijn de handreikingen voor de Governance Code Cultuur 2027 beschikbaar?
De afgelopen maanden lag de focus op het aanpassen van de codetekst zelf. De bestaande handreikingen zijn ook voor de toepassing van aanbevelingen in de vernieuwde code nog grotendeels goed bruikbaar. De komende tijd worden de bestaande handreikingen, kennisgidsen en andere tools op de website – waar nodig - aangepast aan de vernieuwde Governance Code Cultuur. Het streven is om de website op 1 januari 2027 helemaal up to date te hebben. Ook komen er nieuwe handreikingen over onderwerpen die in de praktijk vaak vragen oproepen, zoals een kennisgids over sociale veiligheid en handreikingen over toezichtvisie en conflicthantering.
12. Waarom staat [onderwerp] niet in de vernieuwde Governance Code Cultuur?
We hebben ons best gedaan om alle wensen en stemmen uit de sector mee te nemen in de vernieuwde Governance Code Cultuur. Lees ook ons artikel over dilemma’s bij de update van de code om meer te weten over de keuzes waar we voor stonden.
13. Ik heb een andere vraag.
Kom naar een van onze vragenuurtjes! In onze agenda kun je zien wanneer die gepland zijn.