Skip naar content
Skip naar content

Handleiding Stappenplan stichting oprichten

  • Oprichters van een stichting / Creatieve ondernemers
  • Met een volledig stappenplan een stichting oprichten en inrichten

Je staat op het punt om een stichting op te richten. We hebben alle praktische stappen voor je in kaart gebracht waarmee jij aan de slag kunt en waarmee je vooruit kunt denken.

  1. Kijk of een stichting echt de juiste rechtsvorm is. Dossier rechtsvormen
  2. Kijk of een stichting bij jou past? Is een stichting iets voor mij?
  3. Vooruitdenken: hoe creëer je inkomsten? Culturele Financieringswijzer
  4. Oefening: bedenk wat het doel van je stichting wordt (in één zin)
  5. Kies een besturingsmodel voor je stichting Welk besturingsmodel kies ik?
  6. Oefening: maak een gezamenlijk profiel voor je bestuur of raad van toezicht.
    Schrijf vijf vaardigheden voor toekomstige bestuursleden of toezichthouders op, waarvan jij denkt dat je nodig zijn om je stichting de komende jaren goed te besturen of er goed toezicht op te kunnen houden. Bijvoorbeeld: kennis van financiën, een lokaal netwerk, ervaring in jouw branche.
  7. Oefening: maak individuele profielen voor je bestuur of raad van toezicht
    - Verdeel de kenmerken uit de oefening hiervoor over de individuele leden binnen je bestuur of raad van toezicht.
    - Wil je kijken hoe anderen dit doen? Kijk dan eens op Culturele Vacatures bij de categorie ‘onbezoldigd’.
  8. Zoek bestuursleden of toezichthouders
    Dit mogen niet je directe familieleden of je partner zijn, maar je kunt hen natuurlijk wel vragen of ze geschikte mensen kennen.
  9. Loop de zaken langs die je overwogen moet hebben voor je naar de notaris gaat. Ik wil een stichting oprichten met bestuurmodel. Wat moet ik doen?
  10. Kom met je bestuursleden of toezichthouders bijeen en bespreek:
    - je overwegingen uit de handreiking hierboven
    - de Governance Code Cultuur
    - de GCC en kleine organisaties
    - de Fair Practice Code
    - de Code Diversiteit & Inclusie
    - andere zaken die specifiek voor jouw stichting belangrijk zijn om voor de oprichting goed af te spreken
  11. Zoek een notaris in je buurt
    - Tip: zoek een notaris die ervaring heeft met culturele stichtingen
    - Geef aan of je (eventueel) een ANBI-status wilt
    - Tip: vraag meerdere offertes op om de dienstverlening en prijzen te vergelijken
  12. Check wat je notaris allemaal voor je doet
    - Regelt de notaris de volledige KvK-registratie?
    - Regelt de notaris ook je UBO-registratie? Zo niet, dan moet je dat zelf nog doen
  13. Bespreek de conceptstatuten met je bestuursleden of toezichthouders.
  14. Check: zijn er verder nog belanghebbenden waarmee je dingen moet bespreken?
  15. Statuten vastleggen en openbaar maken.
    - Meestal doet de notaris dit voor je.
    - Hoera, je hebt nu officieel een stichting!
  16. Mogelijke praktische zaken die je nu moet doen:
    - Zakelijke bankrekening. Let op: het aanvragen van een zakelijke bankrekening kan pas na je inschrijving en duurt vaak drie maanden.
    - Administratie
    - Website
    - Social Media
    - Nieuwsbrief
    - ANBI-status-aanvraag
    - Subsidieaanvraag
    - Sponsorovereenkomsten
    - Contracten of opdrachten
  17. Zaken die je nu met je bestuur/ RvT moet doen:
    - Jaaragenda maken
    - Prioriteitenlijst maken
    - Reglementen schrijven
  18. Dingen waar je ook over na moet gaan denken:
    - Jaarverslagen
    - Aftreedroosters
  19. Jezelf professioneel blijven ontwikkelen.
    - Tip: de bovensectorale ondersteunende instellingen uit de culturele basisinfrastructuur kunnen je met allerlei onderwerpen helpen.
    - Tip: maandelijkse nieuwsbrief Cultuur+Ondernemen
    - Vraag een gratis oriëntatiegesprek aan bij Cultuur+Ondernemen