Skip naar content

Verdieping Governance in je jaarverslag: actuele voorbeelden uit de praktijk

De principes van de Governance Code Cultuur vul je als culturele organisatie zelf in. Dat doe je op een manier die bij jouw organisatie past, en leg je uit in je jaarverslag. In onze handreiking over de Governance Code Cultuur en het jaarverslag lees je hoe je je in je jaarverslag kunt verantwoorden over de toepassing van de Governance Code Cultuur. In dit artikel zie je hoe andere organisaties zich in hun jaarverslag 2023 verantwoorden over de code als geheel en over verschillende specifieke onderwerpen uit de code.

Wij bedanken alle organisaties voor het geven van hun medewerking aan dit artikel.

Onderwerp: de principes van de Governance Code Cultuur in je jaarverslag verwerken

Hieronder vind je twee voorbeelden om over de code als geheel verslag te leggen:

  • Festival Circolo besteedt een apart hoofdstuk aan de codes voor de culturele sector. In doorlopende tekst komen de belangrijkste onderwerpen aan de orde. Daarbij beschrijft Festival Circolo hoe ze bepaalde zaken structureel hebben geregeld, maar gaan ze ook in op zaken die hebben gespeeld in het specifieke verslagjaar. Het verslag omvat ook enkele voornemens voor het naleven van de code in het volgende jaar.
  • De Nieuwe Bibliotheek (Stichting Openbare Bibliotheek Almere) maakt onderscheid tussen de structurele toepassing van de code; die is te vinden op de website. In het jaarverslag is de situatie in het verslagjaar beschreven plus aandachtspunten voor het volgende jaar.

Voorbeeld: Stichting Festival Circolo

Bekijk de passage op pagina 24 van het Jaarverslag 2023.

Screenshot uit Jaarverslag 2023 van Stichting Festival Circolo

Voorbeeld: De Nieuwe Bibliotheek (Stichting Openbare Bibliotheek Almere)

Bekijk de passages op pagina 18 en 19 van het Jaarverslag 2023.

Screenshot uit Jaarverslag 2023 van De Nieuwe Bibliotheek

Onderwerp: inzicht geven in het functioneren van het bestuur of de Raad van Toezicht

Het functioneren van bestuur of Raad van Toezicht is een onderwerp dat zeker aandacht verdient in het jaarverslag. Hieronder vind je twee aansprekende voorbeelden van verslaglegging over dit onderwerp, zowel van een organisatie met een bestuur-directiemodel (Laurenskerk) als van een organisatie met een raad van toezicht-model (Maas theater en dans).

  • Wat eruit springt bij de Laurenskerk is de toelichting op de samenstelling van het bestuur en de concrete punten naar aanleiding van de zelfevaluatie.
  • Bij Maas theater en dans vind je een reflectie op belangrijke aspecten van goed toezicht zoals een goede balans tussen afstand en betrokkenheid, de drie verschillende rollen van de Raad van Toezicht en actieve informatie-inwinning.

Voorbeeld: Stichting Laurenskerk

Bekijk de passage op pagina 15 van het Jaarverslag 2023.

Screenshot uit Jaarverslag 2023 van Stichting Laurenskerk

Voorbeeld: Stichting Maas theater en dans

Bekijk de passage op pagina 2 en 3 van het Jaarverslag 2023.

Screenshot uit Jaarverslag 2023 van Stichting Maas theater en dans

Onderwerp: sociale veiligheid

Het onderwerp sociale veiligheid is actueel. Dit is terug te zien in veel jaarverslagen. Als deelonderwerpen komen in jaarverslagen naar voren: interne en externe vertrouwenspersonen, manieren om sociale veiligheid intern in de organisatie en extern met publiek te bevorderen en het opstellen van een Code of Conduct. Hieronder vind je het voorbeeld van een organisatie met een bestuur: 1646 Project Space. Organisaties kijken bij dit onderwerp ook over de grenzen van de eigen organisatie naar branchegenoten.

Voorbeeld: Stichting Project Space 1646

Bekijk de passage op pagina 45 van het Jaarverslag 2023.

Screenshot uit Jaarverslag 2023 van Stichting Project Space 1646

Onderwerp: overzicht van nevenfuncties van toezichthouders en bestuursleden tonen

Transparantie over nevenfuncties is onderdeel van principe 3 over het voorkomen van ongewenste belangenverstrengeling. Daarom is en blijft dit een belangwekkend onderwerp. Het Drents Museum geeft een mooi voorbeeld van hoe je dit kunt doen.

Voorbeeld: Stichting Drents Museum

Bekijk pagina 5 van het Jaarverslag 2023.

Screenshot uit Jaarverslag 2023 van Stichting Drents Museum

De genoemde jaarverslag-pagina's zijn allemaal geplaatst met toestemming van de organisatie waar ze over gaan.