Stap 4 Relatie met financiers onderhouden

Waarom is een goede band met je financiers belangrijk?

Om financiers het vertrouwen te geven dat hun geld in goede handen is, hou je hen regelmatig op de hoogte. Zowel over de voortgang van het project als over hoe het met de organisatie gaat. Sommige financiers willen graag dat je een mijlpaal meldt. Daarnaast eisen fondsen altijd een periodieke rapportage of eindverantwoording.

Een helder contract

Een goede, zakelijke band begint met duidelijke afspraken. Onder welke voorwaarden is de financier bereid geld te lenen? Samen leg je de overeengekomen rechten en plichten vast in een contract. Weet waarvoor je tekent, en laat je zo nodig bijstaan door een deskundige, bijvoorbeeld een jurist.

Let erop dat je organisatie genoeg eigen zeggenschap behoudt. Sommige financiers eisen bij een samenwerking dat ze invloed mogen uitoefenen op jullie beslissingen. Maak hier afspraken over.

De voordelen van een goede band

Hoe zorg je ervoor dat financiers je organisatie bij een toekomstig project weer willen steunen? Allereerst door alle verplichtingen na te komen, zoals geleend geld terugbetalen. Maar je kunt meer doen: houd ze regelmatig op de hoogte. Op die manier:

• wek je vertrouwen;
• geef je blijk van professionaliteit;
• biedt een financier je sneller advies of hulp;
• bouw je een band voor de lange termijn;
• en wil een financier je organisatie vaker promoten via eigen communicatiekanalen.

Laat het óók weten aan je financiers als het minder gaat. Bijvoorbeeld als blijkt dat het project niet de verwachte inkomsten oplevert. Dan kun je samen naar oplossingen zoeken.

Je financier als referent

Het kan zijn dat een tevreden financier jullie ‘referent’ wil zijn. Dat is iemand die bereid is je organisatie te promoten of je in contact wil brengen met andere financiers. Financiers zitten vaak in een groter netwerk met partijen die geld geven aan bijvoorbeeld culturele organisaties. Met referenten wordt het voor je organisatie makkelijker om geld te vinden voor nieuwe projecten.

Je wordt vanzelf beter in het werven van financiering. Door ervaring leer je, en er zijn genoeg organisaties die je al zijn voorgegaan en aan wie je tips kunt vragen.

Nu heb je alle stappen doorlopen, en ben je hopelijk klaar om aan de slag te gaan en financiers te benaderen. We wensen je veel succes met het vinden van financiering voor jullie project!