Stap 4 Relatie met financiers onderhouden
Waarom is een goede band met je financiers belangrijk?
Om financiers het vertrouwen te geven dat hun geld in goede handen is, hou je hen regelmatig op de hoogte. Zowel over de verbouwing of koop als over hoe het met de organisatie gaat. Sommige financiers willen graag dat je een mijlpaal meldt. Daarnaast eisen fondsen altijd een periodieke rapportage of verantwoording.
Een helder contract
Een goede, zakelijke band begint met duidelijke afspraken. Onder welke voorwaarden is de financier bereid geld te lenen voor de investering? Samen leg je de overeengekomen rechten en plichten vast in een contract. Weet waarvoor je tekent, en laat je zo nodig bijstaan door een deskundige, bijvoorbeeld een jurist.
De voordelen van een goede band
Hoe zorg je ervoor dat financiers je organisatie bij een toekomstige investering weer willen steunen? Allereerst door alle verplichtingen na te komen, zoals geleend geld terugbetalen. Maar je kunt meer doen: houd ze regelmatig op de hoogte! Tijdens het verbouwen en kopen, maar ook daarna. Op die manier:
- wek je vertrouwen,
- geef je blijk van professionaliteit,
- biedt een financier je sneller advies of hulp,
- bouw je een band voor de lange termijn,
- en wil een financier je vaker promoten via eigen communicatiekanalen.
Je wordt vanzelf beter in het werven van financiering. Door ervaring leer je, en er zijn genoeg organisaties die je al zijn voorgegaan en aan wie je tips kunt vragen.
Klaar voor de volgende stap?
Weet je hoe je een netwerk opbouwt met je financiers?
Ga eerst nog even naar stap 5. Hierin lees je hoe theatergezelschap Vis à Vis onder andere een cultuurlening gebruikte om hun eigen theater met restaurant te bouwen. Daarna kun je zelf aan de slag.
Veel succes met het vinden van financiering voor de verbouwing of koop!
Heb je meer tijd nodig om uit te zoeken hoe je goed contact onderhoudt met financiers? Gebruik dan stap 4 als checklist. Kom je er zelf niet uit, neem dan contact op met Cultuur+Ondernemen. We helpen je graag vooruit.