Ervaringsverhaal ProductieCollectief zette helder op papier wat hun bedrijfsprofiel is - Adviestraject

Janneke den Engelsen en Djoere de Jong, samen ProductieCollectief, volgden afgelopen jaar een adviestraject bij Cultuur+Ondernemen. Het leverde hen zelfinzicht én een concrete productflyer op. "Het heeft ons betere ondernemers gemaakt."

Al zes jaar vormen Janneke den Engelsen en Djoere de Jong samen ProductieCollectief, waarmee zij op een heel vernieuwende manier binnen de podiumkunsten werken. Uitvoerend producenten zijn vaak eenpitters. 'Wij wilden onze krachten juist bundelen om zo onze positie binnen de culturele sector verstevigen,' vertelt Djoere. Afgelopen jaar volgde hij samen met Janneke een adviestraject van Cultuur+Ondernemen met een duidelijk doel: helder op papier krijgen wat hun bedrijfsprofiel is. 'Voor onszelf is dat altijd helder geweest,' vertelt Djoere. 'Wij hebben nooit heel duidelijk verwoord wie wij zijn, wat we doen en wat we kunnen bieden. De teksten op onze website waren bijvoorbeeld wat wollig en onduidelijk.' Een opdrachtgever wees hen in de richting van Cultuur+Ondernemen. 'Ga eens met hen praten om te horen hoe een buitenstaander tegen jullie bedrijfsprofiel aankijkt,' raadde hij hen aan. En zo geschiedde.

Een frisse blik

Na een intake met Femke Lakerveld werden drie adviseurs aan Janneke en Djoere voorgesteld. Ze kiezen voor bedrijfseconoom Alexander Ramselaar. 'Juist omdat zijn profiel zo anders was als de onze,' zegt Janneke. Alexander werkte 18 jaar in de financiële- en vastgoedsector. Parallel ontstond een passie voor hedendaagse kunst, die hij nu inzet als adviseur verbonden aan Cultuur+Ondernemen. Als je jezelf als bedrijf gaat herpositioneren, ligt het gevaar op de loer dat je een geijkt profiel schetst. 'Maar Alexander zette ons juist aan tot een andere manier van denken. Hij liet ons honderd-uit vertellen over ons bedrijf en stelde de juiste vragen: bedoelen jullie dit en willen jullie niet daarnaartoe? Uit die enorme stortvloed aan informatie die wij hem gaven, heeft hij uiteindelijk de grote lijn weten te filteren,' vertelt Djoere.

Het adviestraject bestond uit een aantal gesprekken, verspreid over een langere periode, mede door de coronacrisis. Vlak nadat ze van start gingen, begon de eerste lockdown. Even ligt het traject stil, maar al snel werd de draad weer opgepikt. 'Omdat we al een goede start hadden gemaakt, was het makkelijk om ook online met elkaar in te tunen.' Ze rondden het traject in de zomer van 2020 af met een concreet resultaat: een productflyer die kan worden ingezet bij acquisitie. Het document vormde de rode draad tijdens het adviestraject. 'De Cultuur+Ondernemen adviseur stelde ons vragen en goot onze antwoorden meteen met een scherpe pen in een concrete tekst. We hebben heel wat 'oh ja'-momenten gehad als we zijn teksten in de mail kregen,' aldus Janneke. De geschreven tekst gaf vervolgens weer handvatten voor het volgende gesprek en zo komen ze samen steeds dichter bij de kern.

Zelfinzicht

Janneke en Djoere kwamen elkaar tegen toen zij beiden als freelance productieleiders betrokken waren bij het Holland Festival. ProductieCollectief ontstond toen zij besloten om hun netwerk en expertise met elkaar te delen en de krachten te bundelen. Eerst werkten zij vooral samen, maar al snel verzamelden zij een poule van uitvoerend producenten om zich heen. Specialisten die onder hun vlag werken en kunnen worden ingezet op verschillende projecten. De eerste opdracht wordt in principe altijd door Janneke of Djoere zelf uitgevoerd. Zo leren ze de opdrachtgever goed kennen en kunnen zij collega’s uit de poule beter aan toekomstige producties koppelen. Djoere: 'We zijn uitvoerend producenten die een evenement of productie van A tot Z kunnen regelen, maar we zijn ook matchmakers.' Afgestemd op de behoeften en context van de opdrachtgever zetten Janneke en Djoere collega's uit hun poule in, terwijl ze op de achtergrond betrokken blijven als coach. Tot slot zijn ze ook strategisch en operationeel sparringpartners.

Met jaren ervaring kennen Janneke en Djoere de podiumkunsten door en door. Janneke: 'Wij denken voortdurend met opdrachtgevers mee: van visievorming tot praktische oplossingen.' Jarenlang beschouwden ze die adviesrol als vanzelfsprekend. Tot ze erop worden gewezen dat dit onderdeel uitmaakt van hun bedrijfsprofiel. Het is gewoon een dienst die ze leveren. 'Dat was nog niet in ons opgekomen,' zegt Janneke.

Menuvorm

In de sessies komt duidelijk naar voren dat er drie pijlers zijn binnen het bedrijfsprofiel van ProductieCollectief: uitvoerend producentschap, matchmaking en advies. Samen vormt het 'een soort menu' waar opdrachtgevers uit kunnen kiezen. 'Dat idee komt echt uit de koker van Alexander. Hij heeft ons op dat spoor gezet,' vertelt Djoere. 'Opdrachtgevers kunnen ons nu ook een paar uur inschakelen puur om advies te geven. Inmiddels is dat ook al gebeurd.'

Ook Janneke zegt dat het adviestraject hen veel heeft gebracht. 'Dankzij de gesprekken is nu voor altijd helder wie wij zijn en wat we bieden.' Opdrachtgevers en collega's uit de poule reageren bovendien enthousiast op de productflyer. Allebei kijken ze tevreden terug op het adviestraject. 'Het is zeker een aanrader voor spelers in de cultuursector die willen kijken of ze het maximale uit hun bedrijf halen. Het heeft ons betere ondernemers gemaakt. Belangrijk is wel dat er een concreet vraagstuk ligt. Iets dat je wil uitzoeken of een concreet doel dat je wil behalen, zoals de productflyer voor ons de stip op de horizon was,' zegt Djoere. Het resultaat mag er dan ook zijn. 'Dit is precies wat we voor ogen hadden.'

Advies op maat

Wil je je organisatie of beroepspraktijk ook een stap verder brengen en heb je vragen op zakelijk gebied? Bekijk de mogelijkheden van advies op maat

Op dit moment bieden wij ook het adviestraject Digitale verdienmodellen en hybride ondernemen