Blog Financieel inzicht en rust: begrotingen en meer

Bijna dagelijks heb ik gesprekken met ondernemers waaruit blijkt dat zij niet goed weten hoe zij er op dat moment financieel voorstaan, laat staan over een half jaar. Dit ‘niet weten’ geeft veel onrust en leidt ook niet tot de beste resultaten.

Bij Cultuur+Ondernemen breed merken we dat veel creatieve ondernemers – van kunstenaars tot ontwerpers – vragen hebben over financiën. Hoe weet ik hoeveel geld ik nodig heb om mijn project te realiseren? Hoe ga ik dat geld bij elkaar krijgen? Hoe zorg ik ervoor dat ik steeds genoeg geld voor mijn boodschappen heb? Daarom deel ik in deze blog mijn inzichten en ervaringen, zodat jij een stap verder komt in het financieel gezond maken van jouw creatieve onderneming.

Ondernemerschap

In mijn ervaring is het allerbelangrijkste dat je jezelf als ondernemer serieus neemt. Als je dat doet, neem je ook je plannen serieus, en dan ga je ze ook realiseren.

Misschien denk je: ‘Maar ik ben toch geen ondernemer!’ Geloof me, als jij verantwoordelijk bent voor het verdienen van je eigen geld en steeds met ideeën moet komen om dat te blijven doen, dan ben je wel degelijk een ondernemer. En als ondernemer bepaal je zelf wat succes voor jou betekent. Een plan helpt daarbij, want hoe weet je anders of je je doelen hebt gehaald, of je echt succesvol bent?

Komt je plan altijd uit? Nee, natuurlijk niet, maar je weet in ieder geval wél: ‘áls het lukt, dán haal ik mijn doelen!’

Ik ben nog steeds onder de indruk van een creatief ondernemer die eerst meer met een hobby bezig leek. Twee maanden later was ze totaal veranderd: ze had focus en wist wat ze wilde. Wat veranderde? Ze ging zichzelf en haar ideeën serieus nemen en stapte over haar ‘angst’ voor cijfers heen. Door een (financieel) plan op te stellen, zette ze de eerste stap naar succes.

Drie begrotingen voor financieel inzicht

Heb jij de ondernemersmindset al? Of misschien ben jij zo iemand die hier een grote stap in zet door het maken van een (financieel) plan.

Heb jij helder wat je neer wilt zetten, wat je wilt creëren? Hoeveel geld je daarvoor nodig hebt? En hoeveel geld je wilt verdienen? De onderstaande tools helpen je bij het beantwoorden van dit soort vragen en bij het maken van je financiële plan.

De drie begrotingen (ook wel financiële plannen of prognoses genoemd) die je kunt gebruiken om financieel inzicht te krijgen zijn:

1. Investeringsbegroting
2. Financieringsbegroting
3. Liquiditeitsbegroting

Deze begrotingen zijn wat mij betreft onmisbaar wanneer je nieuwe dingen wilt gaan doen. Maar ook wanneer je het houdt bij je ‘normale’ activiteiten is het erg nuttig om in ieder geval een liquiditeitsbegroting te maken.

Download het sjabloon voor begrotingen

1. Wat is een investeringsbegroting en waarom heb je die nodig?

Een investeringsbegroting is een overzicht van alles wat je nodig hebt om je project te realiseren en hoeveel dat kost. Ieder project is anders, dus ieder project heeft zijn eigen investeringsbegroting.

In de praktijk zie ik veel verschillende plannen, elk met hun eigen investeringsbehoeften. Hier zijn een paar voorbeelden:

• Het volgen van een opleiding om jezelf en je praktijk te professionaliseren: je investeert dan in de opleiding zelf, maar ook in de uren die je erin stopt en wellicht heb je hiervoor een nieuwe laptop nodig.
• Het aanschaffen van een instrument: naast de aankoop heb je misschien ook onderhouds- of onderzoekskosten.
• Het ontwikkelen en op de markt brengen van een nieuw project: hiervoor heb je in ieder geval materialen nodig, een werkruimte met gereedschap, je tijd, maar ook marketing. En wie weet heb je nieuwe ontwerpsoftware nodig.

Waarom is een investeringsbegroting belangrijk?

Met zo’n begroting maak je je projecten allereerst inzichtelijk voor jezelf, maar ook voor potentiële financiers, zoals fondsen of sponsors.

Begin eenvoudig. Noteer wat je in de komende maanden nodig hebt en schat de kosten. Werk vanuit daar verder.

2. Wat is een financieringsbegroting en hoe kom ik aan geld?

Een financieringsbegroting laat zien hoe je een geplande investering gaat betalen.
Het bedrag van de totale financieringsbegroting is daarmee per definitie gelijk aan het totale bedrag van je investeringsbegroting.

Er zijn veel verschillende geldbronnen. Een greep hieruit: je spaargeld of eigen omzet, lenen bij familie en vrienden of banken, subsidies en crowdfunding. Alle opties hebben hun eigen voorwaarden, met hun eigen voor- en nadelen. Door de bomen zie je bijna het bos niet meer. Daarom heeft Cultuur+Ondernemen diverse opties op een rij gezet in de Culturele Financieringswijzer.

Onlangs vroeg een ondernemer of Cultuur+Ondernemen een cultuurlening wilde verstrekken voor het volledige investeringsbedrag. Dat lijkt eenvoudig: één financier overtuigen en klaar. Maar vaak is dat lastiger, omdat het verschaffen van het volledige benodigde bedrag voor één geldschieter te risicovol is. Daarnaast is lenen niet altijd ideaal, omdat je de zekerheid moet hebben dat je dat bedrag in zijn geheel terug gaat verdienen en het ook nog eens plus rente moet terugbetalen. Gelukkig zijn er allerlei verschillende geldbronnen, die gecombineerd met elkaar een duurzamere en voor jou passende financieringsmix kunnen vormen.

Waarom is een financieringsplan belangrijk?

Zonder een goede financiering blijven je plannen dromen. Een goed financieringsplan helpt je niet alleen om geld te vinden. Het geeft je ook een duidelijk overzicht van hoeveel geld je nodig hebt, waar je het vandaan kunt halen en wat je uiteindelijk moet terugbetalen.

Pak de Culturele Financieringswijzer erbij. Die helpt je om te bepalen welke geldbronnen het beste passen bij jouw onderneming en jouw project

3. Wat is een liquiditeitsbegroting en hoe blijf je financieel gezond?

Een liquiditeitsbegroting, ook wel liquiditeitsprognose genoemd, is een planning van je geld: wat komt er per maand binnen en wat gaat er per maand uit? Het geeft inzicht of je iedere maand weer genoeg geld hebt om alles (waaronder ook je eigen boodschappen) te kunnen betalen. Ook laat het zien op welke momenten je de investering moet betalen en wanneer je de financiering nodig hebt.

Ik zie vaak dat creatieven goed starten met hun plannen, maar het overzicht verliezen bij hun dagelijkse geldstromen. Een kunstenaar die ik begeleidde, vertelde me dat hij precies wist hoeveel hij per maand moest verdienen om rond te komen. Maar toen hij een nieuw project startte, werden zijn inkomsten en uitgaven onregelmatiger. Hij kreeg een piek in de inkomsten waarmee hij niet alleen de materialen voor het project, maar ook drie maanden salaris voor zichzelf moest betalen. Dit vergt planning.

Zijn gebruikelijke werkwijze ging hier dus niet meer op. Daarom maakten we samen een spreadsheet waarin hij zijn inkomsten en vaste lasten bijhield. Het gaf hem niet alleen overzicht, maar ook rust. Bij Cultuur+Ondernemen werken we met dit sjabloon voor begrotingen, ook het investerings- en financieringsplan staan hierin.

Waarom is een liquiditeitsbegroting belangrijk?

In de liquiditeitsbegroting kun je zien of je steeds genoeg geld hebt om alles te betalen als je plan uitkomt.

Je kunt de beste plannen maken en geweldig werk afleveren, maar als je je geld niet goed beheert, kan dat zorgen voor stress en zelfs financiële problemen. Een liquiditeitsbegroting geeft je rust.

Houd je begroting actueel. Update maandelijks wat er binnenkomt en wat eruit gaat. Zo kun je tijdig bijsturen als er iets verandert.

Samenvattend

• Investeringsbegroting: wat heb ik nodig en hoeveel kost dat?
• Financieringsbegroting: hoe ga ik dit betalen?
• Liquiditeitsbegroting: heb ik gedurende de uitvoering van mijn plan genoeg geld om alles te betalen?

Bij Cultuur+Ondernemen staan we klaar om je hierbij te helpen. Of je nu een kunstenaar bent die zijn eerste grote project wil realiseren, of een ervaren maker die wil professionaliseren: financiële kennis is een investering in je toekomst. En wees gerust, je hoeft het niet alleen te doen.

Heb je vragen of wil je sparren over jouw financiële plannen? Neem gerust contact met ons op. Samen maken we jouw creatieve dromen haalbaar.