Stap 4 Relatie met financiers onderhouden
Waarom is een goede band met je financiers belangrijk?
Om financiers het vertrouwen te geven dat hun geld in goede handen is, hou je hen regelmatig op de hoogte. Zowel over het project als over hoe het met je organisatie gaat. Daarnaast eist een financier vaak een periodieke rapportage of verantwoording.
Een helder contract
Een goede, zakelijke band begint met duidelijke afspraken. Onder welke voorwaarden is de financier bereid je organisatie geld te lenen voor het project? De financier legt de overeengekomen rechten en plichten vast in een contract. Weet waarvoor je tekent, en laat je zo nodig bijstaan door een deskundige, bijvoorbeeld een jurist.
De voordelen van een goede band
Heeft je organisatie zich goed gehouden aan de afspraken, en eventueel tijdelijk geld terugbetaald? Dan is de kans groot dat financiers jullie bij toekomstige projecten weer willen ondersteunen. En je kunt meer doen: informeer hen zowel vóór, tijdens als na het project. Op die manier:
- geef je blijk van professionaliteit,
- biedt een financier sneller advies of hulp,
- bouw je een band voor de lange termijn,
- wil een financier je organisatie vaker promoten via eigen communicatiekanalen.
Laat het óók weten aan je financiers als het minder gaat. Dan kun je samen naar oplossingen zoeken.
Een financier als referent
Het kan zijn dat een tevreden financier jullie ‘referent’ wil zijn. Dat is iemand die bereid is je organisatie of project te promoten, of je in contact wil brengen met andere financiers. Financiers zitten vaak in een groter netwerk met personen en organisaties die geld geven aan bijvoorbeeld culturele organisaties. Met referenten is het voor je organisatie makkelijker om geld te vinden om een periode te overbruggen.
Je wordt vanzelf beter in het werven van tijdelijk geld. Door ervaring leer je, en er zijn genoeg organisaties die je al zijn voorgegaan en aan wie je tips kunt vragen.
Klaar voor de laatste stap?
Weet je hoe je een netwerk opbouwt met je financiers?
Ga voordat je financiers benadert eerst nog naar stap 5. We geven je een beeld van hoe de organisaties Stichting Homemade Productions en Rinkel Film financiering regelden om een periode te overbruggen. Daarna kun je zelf aan de slag.
Veel succes met het vinden van financiering voor je organisatie!
Heb je meer tijd nodig om uit te zoeken hoe je een relatie met een financier onderhoudt? Gebruik dan stap 4 als checklist. Kom je er zelf niet uit, neem dan contact op met Cultuur+Ondernemen. We helpen je graag vooruit.