Stap 3 Financiers overtuigen
Hoe wek je vertrouwen in jullie plan?
Je weet hoeveel geld er nodig is voor het project en welke financiers je wilt benaderen. Nu komt het erop aan: hoe overtuig je ze? In deze stap ga je nadenken over een heldere presentatie van jullie plan.
Heeft je organisatie in het verleden al eens succesvol financiering geregeld? En eventueel geleend geld terugbetaald? Maak de financier dan duidelijk hoe dat was georganiseerd. Deze positieve trackrecords helpen om financiers te overtuigen dat het geld bij jullie in goede handen is.
Actie Schrijf een overtuigend plan
De ervaring leert dat het handig is om niet alleen te bedénken wat je nodig hebt en waarom, maar ook om het op te schrijven. Vaak moet je namelijk een schriftelijke aanvraag maken waarin je dit uitlegt. Deze vragen helpen je hierbij:
1. Wie zijn jullie?
Vertel kort maar pakkend wie je bent, wat je organisatie al heeft gedaan en wat jullie visie is. Geef een overzicht van jullie activiteiten, de cijfers van de afgelopen periode en de verwachting voor de komende jaren. Bijvoorbeeld via het jaarverslag en de jaarrekeningen. Als er over je organisatie is geschreven in de pers, voeg dan de artikelen toe. De financier moet vertrouwen krijgen in jullie competenties. Vermeld het ook als je experts wilt gaan inhuren om jullie project te ondersteunen.
2. Waarom heeft je organisatie tijdelijk geld nodig?
Je legt helder uit wat het project inhoudt, en waarom je organisatie geld nodig heeft om de periode te overbruggen tot jullie financiering krijgen. Wanneer ontvang je dit geld? Beschrijf de globale planning van het project, ook wanneer je denkt dat het klaar is. Voeg onderbouwing toe, zoals schriftelijke toezeggingen of offertes.
3. Voor wie is het geld?
Maak duidelijk aan de financier wat de juridische situatie van je organisatie is. Zijn jullie bijvoorbeeld een stichting of bv? Vertel daarnaast hoe jullie bestuursmodel eruitziet, bijvoorbeeld wie de directie is en de verantwoordelijkheid heeft. En vertel hoe de organisatiestructuur eruitziet: hoeveel mensen werken er, en wie heeft welke rol? Een financier wil weten waar het geld naartoe gaat, en wie er aansprakelijk is. Kijk eens naar de Governance Code Cultuur voor meer informatie over goed bestuur en toezicht in de cultuursector.
4. Hoeveel geld heb je precies nodig?
Laat zien op welk moment je organisatie te weinig geld heeft. Dit doe je aan de hand van je cashflowoverzicht, die je hiervoor hebt gemaakt. Maak duidelijk hoeveel geld je nodig hebt om de periode te overbruggen. En vertel of je organisatie hiervoor een eenmalig bedrag nodig heeft, of een structurele bijdrage. Vermeld in het laatste geval hoe het structurele financieringsplan van je organisatie eruitziet.
Nu komt het erop aan:
- Kies welke financiers je in welke volgorde gaat benaderen. Kijk goed naar de aanvraagtermijn die ze hanteren.
- Ga zoveel mogelijk in gesprek met de financiers over de mogelijkheden en voorwaarden.
- Let er goed op dat je beoogde financiers écht over de brug kunnen komen op de momenten waarop je organisatie het geld nodig heeft.
Je kunt de gesprekken met financiers alleen of met een team vanuit je organisatie voeren: jullie zijn natuurlijk de beste ambassadeurs van het project. Maar vergeet niet dat er ook ervaringsdeskundigen of adviseurs zijn die jullie hierin kunnen bijstaan.
Klaar voor de volgende stap?
Weet je hoe je financiers kunt overtuigen?
Ga dan door naar stap 4, waarin we laten zien waarom het belangrijk is een goede band op te bouwen met je financiers.
Heb je meer tijd nodig om uit te zoeken hoe je financiers van jullie visie en plan overtuigt? Gebruik dan stap 3 als checklist. Kom je er zelf niet uit, neem dan contact op met Cultuur+Ondernemen. We helpen je graag vooruit.