Stap 3 Financiers overtuigen
Hoe wek je vertrouwen in jullie plan?
Je weet hoeveel geld er nodig is voor de aanschaf en welke financiers je wilt benaderen. Nu komt het erop aan: hoe overtuig je ze? In deze stap ga je nadenken over een goede presentatie van jullie plan.
Heeft je organisatie in het verleden al eens succesvol financiering geregeld? En geleend geld terugbetaald? Maak de financier dan duidelijk hoe dat was georganiseerd. Vertel daarbij ook op welke manier jullie vaste lasten hebben gedragen. Bijvoorbeeld de onderhoudskosten en rentelasten. Deze positieve trackrecord helpt om financiers te overtuigen dat het geld bij jullie in goede handen is.
Actie Schrijf een overtuigend plan
De ervaring leert dat het handig is om niet alleen te bedénken wat je nodig hebt en waarom, maar ook om het op te schrijven. Vaak moet je namelijk een schriftelijke aanvraag maken waarin je dit uitlegt. Deze vragen helpen je hierbij:
1. Wie zijn jullie?
Vertel kort maar pakkend wie je bent, wat je organisatie al heeft gedaan en wat jullie visie is. Geef een overzicht van jullie activiteiten, de cijfers van de afgelopen periode en de verwachting voor de komende jaren. Bijvoorbeeld via het jaarverslag en de jaarrekeningen. Als er over je organisatie is geschreven in de pers, voeg dan de artikelen toe. De financier moet vertrouwen krijgen in jullie competenties. Vermeld het ook als je experts wilt gaan inhuren om de aanschaf te ondersteunen.
2. Waarom heeft je organisatie geld nodig?
Leg uit wat jullie willen kopen, en waarom deze aanschaf belangrijk is voor je organisatie en jullie visie. Maak in cijfers duidelijk waarom de aanschaf waardevol gaat zijn. Beschrijf wat het concreet gaat opleveren.
3. Voor wie is het geld?
Maak duidelijk aan de financier wat de juridische situatie is van je organisatie. Zijn jullie bijvoorbeeld een stichting of bv? Vertel daarnaast hoe jullie bestuursmodel eruitziet, bijvoorbeeld wie de directie is en de verantwoordelijkheid heeft. En leg uit hoe de organisatiestructuur eruitziet: hoeveel mensen werken er, en wie heeft welke rol? Een financier wil weten waar het geld naartoe gaat, en wie er aansprakelijk is. Kijk eens naar de Governance Code Cultuur voor meer informatie over goed bestuur en toezicht in de cultuursector.
4. Wanneer heb je geld nodig, en hoeveel?
Maak duidelijk aan de financier op welk moment je organisatie geld nodig heeft voor de aanschaf. Laat een tijdsoverzicht zien van wanneer jullie kosten moeten betalen, en wanneer je organisatie inkomsten ontvangt. Bepaal op welk moment je te weinig geld hebt, en hoeveel dat precies is.
5. Kunnen jullie de financiering terugbetalen?
Vertel of en hoe je organisatie geld van een financier gaat terugbetalen. Je wilt de financier geruststellen dat je de risico’s zorgvuldig hebt afgewogen, dus laat weten waarom je er zo zeker van bent dat dit gaat lukken. Vermeld eventuele cijfers van eerdere investeringen, die bijvoorbeeld laten zien dat je de afschrijving en financieringslasten hebt kunnen dragen. En leg uit waarom jullie denken dat de aanschaf jullie geld gaat opleveren. Vertel ook van wie jullie al toezeggingen hebben gekregen. Voeg schriftelijke stukken ter onderbouwing toe, zoals toezeggingsbrieven of offertes.
Nu komt het erop aan:
- Kies welke financiers je in welke volgorde gaat benaderen. Kijk goed naar de aanvraagtermijn die ze hanteren.
- Ga zoveel mogelijk in gesprek met de financiers over de mogelijkheden en voorwaarden.
- Let er goed op dat je beoogde financiers écht over de brug kunnen komen op de momenten waarop je organisatie het geld nodig heeft.
Je kunt de gesprekken met financiers alleen of met een team vanuit je organisatie voeren: jullie zijn natuurlijk de beste ambassadeurs van het plan. Maar vergeet niet dat er ook ervaringsdeskundigen of adviseurs zijn die jullie hierin kunnen bijstaan.
Klaar voor de volgende stap?
Weet je hoe je financiers kunt overtuigen?
Ga dan door naar stap 4, waarin we laten zien waarom het belangrijk is een goede band op te bouwen met je financiers.
Heb je meer tijd nodig om uit te zoeken hoe je financiers overtuigt van jullie plan? Gebruik dan stap 3 als checklist. Kom je er zelf niet uit, neem dan contact op met Cultuur+Ondernemen. We helpen je graag vooruit.