Stap 3 Financiers overtuigen
Hoe wek je vertrouwen in jullie plan?
Je weet hoeveel geld er nodig is en welke financiers je wilt benaderen. Nu komt het erop aan: hoe overtuig je ze? In deze stap ga je nadenken over hoe je jullie plan helder presenteert.
Heeft je organisatie in het verleden al eens succesvol financiering geregeld voor een risicovolle investering? En eventueel geleend geld terugbetaald? Maak de financier dan duidelijk hoe dat was georganiseerd. Deze positieve trackrecords helpen om financiers te overtuigen dat het geld bij jullie in goede handen is.
Actie Schrijf een overtuigend plan
Om een financier te overtuigen van jullie plan, moet je kunnen uitleggen wie jullie precies zijn en waarom je deze investering wil doen. De ervaring leert dat het handig is om dit op te schrijven. Vaak moet je namelijk een schriftelijke aanvraag indienen waarin je dit uitlegt. Deze vragen helpen je hierbij:
1. Wie zijn jullie?
Vertel kort maar pakkend wie je bent, wat de organisatie al heeft gedaan en wat jullie visie is. De financier moet vertrouwen krijgen in jullie competenties, en de groeikansen voor de organisatie. Geef een overzicht van de activiteiten, de cijfers van de afgelopen periode en de verwachting voor de komende jaren. Bijvoorbeeld via het jaarverslag en de jaarrekeningen. Als er over je organisatie is geschreven in de pers, voeg dan de artikelen toe. Vermeld het ook als je experts wil gaan inhuren om de investering te ondersteunen.
2. Waarom heeft je organisatie geld nodig?
Leg uit wat je precies wil gaan doen en waarom je hier financiering voor nodig hebt. Vertel waarom het belangrijk is voor de organisatie om te investeren in dit plan of project. Beschrijf wat het concreet gaat opleveren. Ga je meer winst maken? Of denk je met de investering meer bezoekers te trekken? Als je het plan bij een financier gaat pitchen, moet je dit helder hebben.
3. Voor wie is het geld?
Maak duidelijk wat de juridische situatie is van je organisatie. Zijn jullie bijvoorbeeld een stichting of bv? Vertel daarnaast hoe jullie bestuursmodel eruitziet, zoals wie de directie is en de verantwoordelijkheid heeft. En leg uit hoe de organisatiestructuur eruitziet: hoeveel mensen werken er, en wie heeft welke rol? Financiers willen weten waar hun geld naartoe gaat, en wie er aansprakelijk is. Kijk eens naar de Governance Code Cultuur voor meer informatie over goed bestuur en toezicht in de cultuursector.
4. Hoeveel geld heb je precies nodig?
Vertel hoeveel de investering gaat kosten, en wanneer je deze kosten moet betalen. Zet vervolgens de drie inkomstenscenario’s naast elkaar. Maak duidelijk welk scenario jullie het meest waarschijnlijk vinden. Onderbouw dit met concrete verwachtingen. En laat zien hoeveel inkomsten je uiteindelijk denkt te ontvangen op basis van het gekozen scenario. Vertel hoeveel geld je op dit moment tekortkomt.
5. Kan je organisatie de financiering terugbetalen?
Als het om een lening gaat, maak dan duidelijk wanneer en hoe je organisatie het geld verwacht terug te betalen. Laat weten waarom je er zo zeker van bent dat dit gaat lukken. Vermeld eventuele cijfers van eerdere succesvolle investeringen. Laat zien dat de organisatie gezond is en waarom dat zo blijft. Leg uit wat je doet als de kosten hoger uitvallen of de inkomsten lager. Je wil de financier geruststellen dat je de risico’s zorgvuldig hebt afgewogen.
Nu komt het erop aan:
- Kies welke financiers je in welke volgorde gaat benaderen. Kijk goed naar de aanvraagtermijn die ze hanteren.
- Ga met hen in gesprek over de mogelijkheden en voorwaarden.
- Let er goed op dat je beoogde financiers écht over de brug kunnen komen op de momenten waarop je organisatie het geld nodig heeft.
Je kunt de gesprekken met financiers alleen of met een team vanuit de organisatie voeren. Jullie kennen het plan het beste. Maar vergeet niet dat er ook ervaringsdeskundigen of adviseurs zijn die jullie hierin kunnen bijstaan.
Klaar voor de volgende stap?
Weet je hoe je financiers kunt overtuigen?
Ga dan door naar stap 4, waarin we laten zien waarom het belangrijk is een goede band op te bouwen met je financiers.
Heb je meer tijd nodig om uit te zoeken hoe je financiers overtuigt van jullie plan? Gebruik dan stap 3 als checklist. Kom je er zelf niet uit, neem dan contact op met Cultuur+Ondernemen. We helpen je graag vooruit.