Skip naar content
Skip naar content

Podcast Wat maakt samenwerken effectief en succesvol?

Samenwerken levert vaak meer op dan je alleen kunt bereiken, maar vraagt ook om vertrouwen, heldere verwachtingen en gedeeld eigenaarschap. In deze aflevering van de podcast In 365 dagen succesvol innoveren met erfgoed gaan organisaties en professionals uit de erfgoedsector hierover in gesprek.

Achtergrond bij de aflevering

De podcast is een initiatief van Stichting Musea en Herinneringscentra '40-'45 en Innovatielabs en komt voort uit 2ndWorld: een innovatietraject waarin musea en herinneringscentra rond de Tweede Wereldoorlog samenwerkten aan een digitale strategie. Aan tafel zitten onder anderen vertegenwoordigers van het Nationaal Museum van Wereldculturen, het Indisch Herinneringscentrum en Netwerk Oorlogsbronnen. Ook onderzoeker Jeroen van den Einde van ArtEZ Hogeschool voor de Kunsten deelt inzichten over effectief samenwerken in de culturele sector. Samen bespreken zij wat samenwerken in de praktijk vraagt: van lef en openheid tot duidelijke communicatie, ruimte voor experiment en aandacht voor verschillende belangen en perspectieven.

De vijf belangrijkste lessen uit de podcast

  1. Leg de dubbele agenda’s op tafel: In een samenwerking zit je niet alleen als projectpartner aan tafel, maar ook namens je eigen organisatie. Die organisatie heeft eigen belangen, doelen en verantwoordelijkheden. Jeroen van den Einde noemt een dubbele agenda daarom een van de meest giftige ingrediënten in samenwerking. Niet omdat belangen verkeerd zijn, maar omdat ze verwarrend worden als ze onder tafel blijven. Een goede samenwerking begint met openheid: met welke belangen zit iedereen aan tafel?
  2. Zoek naar een gezamenlijke grond, niet alleen naar een gezamenlijk doel: Een gezamenlijk doel helpt om richting te geven. Maar in de aflevering wordt ook het verschil gemaakt tussen een doel en een gezamenlijke grond. Een doel klinkt concreet en lineair; een gezamenlijke grond gaat meer over gedeelde waarden, houding en vertrouwen. Juist bij experimentele samenwerkingen heb je die grond nodig om onderweg te kunnen bijsturen.
  3. Organiseer gedeeld eigenaarschap: Samenwerken werkt pas echt als alle partijen voelen: dit is ook van ons. Dat vraagt om meer dan een taakverdeling. Het vraagt om een open houding, ruimte om invloed uit te oefenen en het besef dat je elkaars expertise nodig hebt. Gedeeld eigenaarschap ontstaat wanneer organisaties samen verantwoordelijkheid dragen voor het proces én de uitkomst.
  4. Werk met een coalition of the willing: Niet elke organisatie hoeft op elk moment even ver te zijn. In de aflevering wordt gesproken over de coalition of the willing: de partijen waar energie zit, die willen meedenken, meeschrijven of mee investeren. Daar ontstaan vaak de mooiste resultaten. Begin dus niet alleen bij wie formeel betrokken is, maar kijk ook waar het enthousiasme en de bereidheid zitten om echt mee te doen.
  5. Kies bewust je samenwerkingsmodel: Samenwerkingen kunnen er heel verschillend uitzien. Soms slaan organisaties de handen ineen en werkt iedereen met iedereen. Soms is er één centraal punt waar anderen op aansluiten of kunnen ‘inpluggen’. Het ene model is niet beter dan het andere. Belangrijk is dat je samen nadenkt over wat past bij wat je wilt bereiken. Even tekenen hoe de samenwerking eruitziet, kan al helpen om dezelfde taal te spreken.