Cultuur+Ondernemen

Stichting Cultuur+Ondernemen is hét kenniscentrum voor ondernemerschap in de cultuursector. Lees meer of plan direct een oriëntatiegesprek.

Zelfevaluatiescan houdt je scherp

Case Theater de Lieve Vrouw

De Raad van Toezicht van Theater de Lieve Vrouw was zo’n anderhalf jaar aan de slag - een goed moment om het eigen functioneren te evalueren. Voorzitter Jos Brouwer vertelt over zijn ervaring met de zelfevaluatiescan: ‘Het is een goed aanknopingspunt geweest om het gesprek aan te gaan.’

Jos Brouwer is voorzitter van de Raad van Toezicht van Theater de Lieve Vrouw in Amersfoort. ‘De Raad functioneert nu zo’n anderhalf jaar in deze samenstelling. Dat vonden we met z’n zessen een mooi moment om eens onder de loep te nemen hoe we functioneren.’ Het theater opereert al volgens de Governance Code Cultuur, en een van de punten daarin is de zelfevaluatiescan. Brouwer vroeg hem eind vorig jaar aan bij Cultuur+Ondernemen.

‘Je kunt als Raad van Toezicht zo’n scan ook zelfstandig uitvoeren, maar met hulp van het format van Cultuur+Ondernemen komt het snel tot een vorm. Als eerste stap moet iedereen online vragenlijsten invullen, dat duurt maximaal een half uur. Daaruit volgt een rapportage, die we als beginpunt hebben gebruikt om een agenda samen te stellen. Aan de hand van die agenda zijn we het gesprek aangegaan, en ook daaruit is een rapport voortgekomen.’

Volgens de voorzitter kwamen er ‘geen enorme verrassingen’ uit de scan naar voren, maar was het ‘zeker een goed aanknopingspunt om het gesprek over ons functioneren aan te gaan.’ De scan geeft suggesties voor verbetering, maar laat ook zien wat er wel goed gaat binnen de organisatie. Fijn’, vindt Brouwer, ‘het geeft vertrouwen als je bevestigd ziet wat er goed gaat.’

Daarnaast kwamen er door de scan ‘dingen naar boven waar we nooit expliciet bij stilstonden.’ Zoals de diversiteit van de Raad van Toezicht, die bij het theater beter zou kunnen. ‘Slechts één van onze zes toezichthouders is vrouw. Dat is iets om over na te denken bij de wisseling van de wacht.’

Andere punten voor verbetering? ‘Een van de punten in de scan is educatie. We kwamen er door de scan achter dat veel van ons wel bestuurlijke kennis hebben, maar dat het op cultureel gebied beter kan. Daarom gaan we met de Raad van Toezicht andere theaters in de regio bezoeken.’ Er zijn dus al concrete acties voortgevloeid uit de scan. ‘We zijn ook bezig met het schrijven van een nieuw directiereglement en willen meer in gesprek gaan met de medewerkers en vrijwilligers van het theater. Zo houdt de zelfevaluatiescan je scherp.’

Deel deze pagina

Wat Cultuur+Ondernemen kan doen voor kunstenaars, culturele organisaties en bedrijven

Bekijk ons productoverzicht